“清理门户”就是针对机构或企业的繁琐手续及文件进行删除、减少、合并等操作，以保持档案资料的及时性、便利性和系统性，促进工作的规范、高效、协调与安全。
如今，越来越多的机构和企业开始重视清理门户这个工作。这背后的原因是，在信息时代的今天，网络上产生和积聚的各种文件和数据简直是海量的，如不进行及时清理，不仅会占用大量的存储空间，而且会增加管理的难度和成本。
那么，清理门户到底要清理什么呢？通常来说，需要清理的对象主要是机构或企业办公室、档案室、会计室受控文件、技术文档、安全资料等。
实际操作中，清理门户一般可分为以下四步：
- 确定清理门户的标准和范围。这个标准和范围应根据实际情况，有针对性地制定，以达到有效清理的目的。
- 建立清理门户的计划和组织。清理门户是一个持续性的工作，需要制定具体的计划和组织机制。
- 开展清理门户的具体操作过程。需要在组织领导和专业人员的指导下，进行有效的清理操作。操作过程中，需注意信息的保护和安全。
- 及时进行清理门户的总结和评估。总结和评估是工作的重要环节之一，可以通过自查、外审等方式，对清理工作进行监督和管理。
清理门户是一项非常重要的工作，对于促进企业管理的规范化、高效化有着不可替代的作用。因此，各机构和企业都应该高度重视清理门户的工作，提高信息的及时性和安全性，为企业的发展奠定坚实的基础。
