公文写作是工作中必备的能力之一,随着社会不断进步和发展,公文写作也日趋规范和重要,下面小编为大家介绍一下公文写作的格式。
首先,公文应该包含三个部分:首部、正文、结尾。其中首部包括发文机关名称、文件名称、文号、成文日期、密级,正文分段,各段之间空一行,最后是结尾,包括落款、日期、页数等。
其次,正文的排版要求:(1)要求必须用国家规定的公文纸;(2)每行字数不得超过32个汉字或64个字母;(3)整个正文左右必须留够适当的空隙;(4)正文中除人名、地名、机构名、出版物名称等专有名词外,一般不使用缩写词;(5)除开头第一段和结尾最后一段外,正文每段开头空两个字母。(6)内容层次分明,注重段落结构和分论点的阐述,逻辑严密,准确简明。
最后就是排版要求,公文的格式统一规定,以固定的格式进行排版,不能随意变动,要注重排版规范。整个文章必须使用宋体或仿宋字体,大小一般采用小四号,标题可以采用黑体或者楷体,尽量保持整洁、美观;字体颜色以黑色为主。
公文写作格式详解 | 如何规范公文格式?
公文写作格式详解
公文作为国家机关、企事业单位的正式文书,具有严肃和正式的特点,遵循一定的写作格式更能彰显其规范性和专业性。那么什么是公文写作格式呢?
标题
标题是公文中一个非常重要的组成部分,应该简明、准确、具有概括性。一般来说,公文标题应当采用一般现代汉语词汇,避免使用生僻、繁琐的词语。
发文机关和签名
发文机关和签名位于文件正文的右下角,在抬头之下、正文之上,应与正文左对齐。其中,发文机关包括主体工作部门或领导小组名称和发文日期。签名一般由主管领导或主办人署名,署名应注明姓名和职务。
正文
对于正文部分,要有明确的主题、要点和条理,并且注意用词准确。在书写过程中应当注意版面整齐美观、字迹清晰端正。
附件
如果公文需要附上其他文件或资料,应当在文末列明,并注明序号、名称、份数。
空行、与二号字
空行和二号字体用来区分正文的层次和体裁。直接与黑体醒目的抬头相连的是正文,正文与正文之间空一行;正文内的小标题或者细节内容使用二号字体进行强调。
文末
公文的文末应当注明机关、制文日期、发布数量、文件编号、密级和保管期限,以示管理。
公文写作格式详解,让你从此不再迷茫
公文写作是我们常见的一种文书,其规范性和规范化程度比较高。因此,我们在写公文的时候不仅要注意其内容和格式,还要注意其规范化程度。下面,让我们来详细了解一下公文写作格式。
一、文种
公文的文种有很多种,如报告文、请示文、函文、通知文、命令文、决定文、公告文等等。我们在写公文时,一定要选择合适的文种,以确保文书的规范性和规范化程度。
二、分类
公文的分类有分内、分外、分级、分密等,我们在写公文时,一定要根据需要选择合适的分类方式,以便于工作的展开和执行。
三、页眉
公文的页眉包括文件字号、紧急程度、文件标题、页码等内容。在为公文设置页眉时,一定要注意其格式规范化。
四、正文
公文的正文格式是比较固定的,主要包括公文的开头、发文机关、正文、落款、附件等内容。在写公文正文时,一定要根据公文格式规范化来进行。
五、签名
公文的签名包括发文机关、签名、日期等内容。在签名时,一定要注意签名的格式以及签名的规范化程度。